Этапы проекта и дедлайны

Зачем этапы и дедлайны

Дедлайн проекта — главный срок контракта. От него считаются риски, календарь и линейный график «старт → финиш».

Этапы — крупные блоки работы (не мелкие задачи): «Макеты», «Вёрстка», «Сдача». Они нужны, когда проект длиннее пары дней:

общий прогресс считается автоматически;
на «Сегодня» попадают шаги по активному этапу;
в календаре видны сроки этапов и нагрузка по дням.

Без этапов прогресс ведётся по всему проекту одним ползунком.

Помесячная зарплата — отдельный режим: дедлайн контракта заменён циклом «месяц», этапы настраиваются через плановые часы, а не через веса в бюджете.

Дедлайн проекта

При создании

На шаге «Сроки и прогресс» мастера укажите:

Начало проекта — по умолчанию сегодня; от этой даты строится график.
Дедлайн — рекомендуется указать явно. Без него подставится черновой срок (~30 дней).
Прогресс — если работа уже идёт.

В карточке проекта

Дедлайн и старт меняются в «Редактировать проект» (раздел «Управление»).

Пауза сдвигает срок

Если поставить проект на паузу, дедлайн сдвигается на каждые полные сутки паузы. При возобновлении срок уже учитывает время простоя. На паузе в интерфейсе показывается эффективный дедлайн с учётом сдвига.

Как добавить этапы

Откройте карточку проекта.
Блок «Этапы» → «Добавить этапы» или «Изменить этапы».
Нажмите «Добавить этап», задайте название, вес или часы, при необходимости — дедлайн.
«Готово» — вернуться к компактному виду с кнопками прогресса.

Список этапов сверху вниз — от старта к финалу.

Веса и прогресс (фикс и почасовка)

У каждого этапа:

Поле	Зачем
Вес, %	Доля этапа в проекте и в бюджете
Прогресс, %	Сколько этапа уже сделано
Дедлайн этапа	Срок сдачи этапа (вручную или автоматически)

Общий прогресс проекта = взвешенная сумма прогресса этапов. Ползунок прогресса на карточке проекта блокируется, пока есть этапы — меняйте прогресс по этапам.

Сумма весов должна быть 100% — так понятнее доли и деньги. Кнопка «Уровнять веса» делит 100% поровну между этапами.

В сводке видно долю бюджета этапа в рублях.

Этапы при помесячной зарплате

Вместо весов — «Запланировано часов» на этап:

задаёт дневную норму на экране «Сегодня»;
без часов используется общая норма проекта (часы в неделю ÷ рабочие дни).

Прогресс проекта по-прежнему считается автоматически из этапов.

Автоматические дедлайны этапов

Если у проекта задан дедлайн, нажмите «Сгенерировать дедлайны»:

Mivure распределит даты этапов между началом и дедлайном проекта;
доля срока пропорциональна весу этапа (или плановым часам у зарплатных проектов);
учитываются рабочие дни из профиля (выходные не считаются).

После генерации любой дедлайн этапа можно править вручную. При смене весов или добавлении этапов — снова «Сгенерировать дедлайны».

Без дедлайна проекта автодаты не считаются — появится предупреждение.

Как обновлять прогресс этапа

В сводке этапов:

−10% / +10% — быстрая правка;
«Этап выполнен» — сразу 100%.

В режиме редактирования — ползунок «Прогресс этапа».

Через работу в течение дня:

«Готово» на шаге плана «Сегодня» — прогресс этапа по темпу;
задача из календаря с типом «Прогресс» и привязкой к этапу;
таймер — учитывает часы на этапе (прогресс % от таймера сам не растёт).

Запись попадает в журнал работы проекта.

Связь с «Сегодня» и календарём

Экран «Сегодня»

Mivure строит план из незавершённых этапов с учётом дедлайнов и отставания от графика. В блоке «Сегодня» — что стоит сделать сейчас, чтобы не сорвать сроки и не потерять деньги.

При добавлении задачи в календарь можно выбрать этап — прогресс от задачи пойдёт в нужный этап.

Календарь

На днях отображаются:

договорный срок проекта;
дедлайны этапов;
целевая готовность по линейному графику;
маркер «когда можем успеть» при вашей дневной норме из профиля.

Цвет рамки дня — состояние проекта: в норме, тормозит, риск, пауза.

Прогресс и таймлайн

Блок «Прогресс и таймлайн» в карточке проекта показывает:

фактический прогресс vs ожидаемый по календарю (линейный план);
отставание или опережение в процентах;
шкалу от старта до дедлайна.

Если прогресс заметно ниже линии графика — растёт риск и появляются подсказки на главном экране.

Проект без этапов

Можно работать и без этапов — один дедлайн и общий прогресс %. План «Сегодня» всё равно предложит шаги по проекту целиком, но детализация слабее.

Этапы имеет смысл добавлять, когда:

проект больше 1–2 недель;
сдача по частям;
нужно видеть, какой блок проседает.

Частые вопросы

Дедлайн этапа позже дедлайна проекта
Можно задать вручную, но для рисков важнее договорный срок проекта. Лучше перегенерировать даты или подправить веса.

Сумма весов не 100%
Расчёт всё равно работает (веса нормализуются), но для ясности нажмите «Уровнять веса».

На «Сегодня» пусто, хотя этапы есть
Проверьте: проект активен, не завершён, этапы не на 100%, указан дедлайн. На выходных (если они в профиле) план может быть пустым.

Удалил этап — что с прогрессом?
Пересчитается общий прогресс по оставшимся этапам. «Удалить все этапы» — снова один общий прогресс проекта.

Зарплатный проект — нужны ли дедлайны этапов?
Не обязательны. Главное — плановые часы для нагрузки на «Сегодня». Дедлайн этапа помогает распределить работу внутри месяца.